Bildiri Formatı

Genel Kurallar

• Bildiriler, poster ve sözlü olarak sunulacaktır.
• Kongreye bildiri olarak sadece özgün araştırma bildirileri kabul edilecek olup, derleme kabul edilmeyecektir.
• En az 3 vakadan oluşan sunumlar (Vaka Serisi) sözlü bildiri olarak kabul edilecektir. 3'ten az vakadan oluşan bildiriler poster olarak kabul edilecektir.
• Sunum yapacak kişilerin mutlaka kongreye kayıt olmaları gerekmektedir.
• Bildiri kabulü “Çift kör hakem değerlendirmesi” sonucunda yapılacaktır.
• Her katılımcı, kongre kapsamında en fazla iki bildiri ile katılabilir. Katılımcılar, sunucusu olmadıkları diğer bildirilerde yazar olarak yer alabilirler.

---

Bildiri Yayın Seçenekleri

• Bildirileriniz Kongre Bildiri Özet Kitabı'nda,
• *NEU Dental Journal Diş Hekimliği Dergisi'nde Veya
• *IDR International Dental Research Dergisi'nde Veya
• *Diş Hekimliğinde Güncel Gelişmeler Adlı Kitap (Uluslararası Yayın Evimizde Basılı ve Elektronik Ortamda Kitap Bölümü Olarak),
• Journal of Visualized Experiments (JoVE) (Web of Science kapsamında SCIE indeksli ve Q3 çeyreklik dilimde yer alan uluslararası dergi) bünyesinde yayınlanabilecektir.

*Dergilere ve Kitap Bölümüne gönderilen bildiriler ön değerlendirme komisyonundan geçirilerek kabul edilen çalışmalar basılacaktır.

---

Sözlü Sunumlar

• Benzer konuları içeren konular için bir oturum planlanacaktır.
• Sözlü sunumların süresi, toplamda 9 dakika (7 dakikası sunum, 2 dakika soru-cevap) olarak belirlenmiştir.
• PowerPoint programının kullanılacağı sözlü bildirilerde sürelere kesinlikle riayet edilmelidir.

---

Poster Sunumları

• PowerPoint programının kullanılacağı poster bildiriler; giriş, materyal & yöntem, sonuçlar, tartışma ve referans bölümlerini içermelidir.
• Posterler dijital / elektronik formatta sunulacaktır.
• Posterler 1080px (en) x 1920px (boy) boyutlarında dikey olarak PDF formatında olmalıdır.
• Posterler tek sayfa üzerine hazırlanmalıdır.
• Posterlerinizin üst kısmında sunum başlığı, yazar isimleri ve adresleri bulunmalıdır.

Bildiri Yazım Kuralları

1. Özetler, “Times New Roman” yazı karakteri ile 12 punto büyüklükte, tek satır aralığında, A4 boyutunda ve kenarlarından 3’er cm boşluk bırakılarak yazılmalıdır.
2. Özet başlığı 14 punto, kalın ve kelimelerin ilk harfleri büyük olmalıdır.
3. Bildiri özetleri, en fazla 350 kelime içerir şekilde Türkçe ve İngilizce hazırlanacaktır.
4. Aralarına virgül konularak en fazla 5 anahtar kelime verilmelidir ve 12 punto karakterinde olmalıdır.
5. Türkçe başlığı takiben yazar isimleri tam olarak ad ve soyad şeklinde verilmelidir.
6. Yazarların kurum adresleri üst indis kullanılarak yazar listesinin hemen altında ve sorumlu yazarın e-posta adresi ise kurum adreslerinin altında 10 punto olarak verilmelidir.
7. Bildiri özetleri, yalnızca kongre web sayfası üzerinden online bildiri gönderim sisteminden kabul edilecek; posta ya da faks ile yollanan bildiriler değerlendirmeye alınmayacaktır.
8. Elektronik olarak bildiri sahiplerine özetlerinin alındığı iletilecektir.
9. Sisteme sunulan özet bildirinin kabulü ve sunum şekline Kongre Bilim Kurulu karar verecektir. Kongre Düzenleme Kurulu genel olarak alınan bu kararı hayata geçirmek için çalışacaktır. Ancak zaman, konularda yığılma, bildiri sayısı ve öngörülemeyen bazı durumlardan dolayı bildiri sunum şeklini değiştirme hakkını Kongre Düzenleme Kurulu saklı tutar.
10. Bildiri özetlerinin kabul edilebilmesi için sunumu yapacak yazarın kongreye kayıt yaptırması zorunludur.
11. Bildiri kabulü “Çift kör hakem değerlendirmesi” sonucunda yapılacaktır.

Değerlendirme kurulu bildirinin alt konu başlığını değiştirebilir. Kabul edilen bildiriler, kabul yazısı gönderildikten sonra geri çekilemez. Sunulmak üzere kabul edilen ancak sunul(a)mayan sunumlar "sunulmayan bildiriler" başlığı ile kongre bitiminde duyurulacaktır.

Tam Metin İçin Gereklilikler

• International Dental Research dergisi hem uluslararası hem de ULAKBİM TR Dizin’de indekslenen bir dergi olduğundan dolayı, derginin yayın politikası gereği tam metin yayınlanacak bildirilerin bilimsel kalitesinin yüksek olması gereklilikleri bulunmaktadır.
• Bu gerekliliklerin bazı özellikleri şunlardır:
  • Tam metin bildirilerin İngilizce dilinde akademik native speaker english editinglerinin profesyonel ve sertifikalı bir firmada yapılması
  • Proofreadinginin yapılması
  • iThenticate programı ile benzerlik oranının tespit edilmesi (Bu oranın %20’yi geçmemesi gerekmektedir.)
  • Kabul edilen makalelerin mizanpajının yapılması ve galley proof hizmeti
  • Copyediting ve layout editing hizmetlerinin yapılması
  • İstatistik editörü tarafından bildirilerin kontrol edilmesi (hatalı istatistiklerde yazarlara düzeltmeleri için ek süre verilecektir.)
  • DOI numarası verilerek yayına hazır hale getirilmesi
  • Özet bildiri kabulü yapıldıktan sonra sözlü sunumun gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Kongre bittikten sonra tam metinler seçilecek dergi sistemine yüklenip hakem kurulu tarafından değerlendirilecektir.
• Tüm bu gerekliliklerin sağlanması için yazarlardan bu hizmetlerin yapılabilmesine yönelik kongre kaydına ilave olarak 1500 kelimeyi geçmeyen tam metinler için $200 veya döviz karşılığı talep edilecektir. Talep edilen meblağ Basım Ücreti ya da Article Processing Charge olmayıp yukarıda belirtilen hizmetlerin sağlanması için yurtdışı profesyonel firmaya bu hizmetlerin bedeli olarak ödenecektir.
• Yazarların kendileri tam metin bildirilerinin İngilizce akademik editingini dergi web sitesinde belirtilen profesyonel bir firmada yaptırmışlarsa (Elsevier, American Expert, Textcheck vb.) sertifikaları ile birlikte bunu sisteme yüklemeleri gerekmektedir. Bu durumda diğer hizmetlerin yapılabilmesine yönelik kongre kaydına ilave olarak editing dışındaki hizmetler için $150 veya döviz karşılığı talep edilecektir.
• Tam metin için detaylı kurallara ve şablonlara dergi sitelerinden ulaşabilirsiniz.